醫(yī)院倉庫對藥品、手術(shù)器械、診療儀器、電器設(shè)備、耗材、被服、辦公用品、勞保用品等進行收進、整理、儲存、保管和分發(fā)起著十分重要的作用,不恰當?shù)墓芾矸绞綍︶t(yī)院造成人力、物力、財力的大量損失,給醫(yī)院臨床工作帶來負面影響。醫(yī)院庫房應(yīng)當實現(xiàn)高效準確的庫房盤點,保證醫(yī)療物資正常供給。醫(yī)院倉庫物資種類眾多,盤點工作量大;人工記錄出入庫、庫存情況,出錯率高,費時費力;轉(zhuǎn)錄紙質(zhì)記錄到PC端,重復(fù)做工,效率低下,極易出錯;無法實時監(jiān)控即時庫存,缺貨、斷貨時有發(fā)生,影響醫(yī)院日常運營。
利用手持終端的條碼/標簽掃描識別功能,對要進行追蹤和管理的設(shè)備/醫(yī)療用品上貼上條碼或RFID標簽,并寫入相關(guān)信息,如:資產(chǎn)名稱、型號、購入日期、使用部門、存放地點等;在后續(xù)管理中,通過手持終端掃描標簽信息,即可迅速獲取該資產(chǎn)的所有信息,并進行相應(yīng)管理;還可方便地按購買時間先后對物品進行“先入先出”等出入庫操作,優(yōu)化庫存管理,減少資源浪費。
在連接4G或WIFI網(wǎng)絡(luò)的情況下,使用手持終端掃描物品條碼或標簽信息,可將新添物品信息、或已出庫物品信息,實時同步至至醫(yī)院后臺系統(tǒng),及時更新庫存信息。
通過手持終端掃描設(shè)備條碼或RFID標簽,完成快速、精準的庫存盤點,高效便捷,品類數(shù)目一目了然;通過無線網(wǎng)絡(luò)連接后臺系統(tǒng),實時傳輸盤點信息至數(shù)據(jù)庫,極大提升盤點效率與反饋速度;管理者可第一時間了解庫存信息,及時補充庫存不足的物品。
手持終端在庫房的應(yīng)用可以實現(xiàn)隨到隨存,可供查詢具體貨架號和庫位,隨需隨取;對臨期藥品進行提醒,保證“先進先出”大大提升了盤點效率,節(jié)省了人力成本,有效避免了錯盤、漏盤、重盤的發(fā)生。
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